Protección de datos de la empresa
La mayoría de las empresas saben que proteger los detalles de los clientes, la información financiera, las cifras de ventas, los contratos y otra información clave es crucial, pero saber cuál es la mejor manera de hacerlo suele ser el problema.
Elegir, implementar y mantener la estrategia de tecnología de la información adecuada para proteger sus requisitos específicos de cuidado de datos puede ser complicado. A menos que tenga un buen conocimiento práctico de TI, o su propio equipo interno de expertos, generalmente es algo con lo que necesitará ayuda externa.
Emplear los servicios de un especialista en soporte de TI comercial suele ser la forma más fácil de implementar los procedimientos, las tareas y los recursos necesarios para garantizar que los datos de su empresa se mantengan siempre seguros.
Un especialista en soporte de TI empresarial
- Asegúrese de que los datos de su empresa estén respaldados de forma segura y periódica. Es esencial que las copias de seguridad estén programadas para ejecutarse automáticamente y no dejar que alguien se acuerde de hacerlas. Un buen profesional de soporte de TI generalmente programará las copias de seguridad para que se ejecuten en un momento tranquilo, generalmente durante la noche, y creará una serie de copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio, basadas en la nube. Esto protegerá sus datos incluso en el peor de los casos.
- Asegúrese de que el software antivirus esté instalado y actualizado en todas las computadoras, computadoras portátiles y tabletas (incluidos los análisis regulares en busca de malware). Programarán actualizaciones de software importantes, por ejemplo, actualizaciones de Windows, en los momentos que tendrán el menor impacto en el negocio, generalmente fuera del horario de atención. Muchas pequeñas empresas ven las actualizaciones de software como un inconveniente, pero es importante que no se ignoren, ya que a menudo contienen correcciones de seguridad y mejoras del programa.
- Controla a qué datos tienen acceso tus empleados. Un especialista en soporte podrá crear diferentes niveles de acceso a través de su red. Esto garantizará que el personal solo pueda acceder a la información esencial para su función particular. También se pueden implementar procedimientos para desactivar los inicios de sesión y el acceso a la red cuando un miembro del personal deja su organización.
- Supervise proactivamente su red en busca de signos de posibles problemas. Al hacer esto, podrán lidiar con cualquier problema potencial, antes de que tengan tiempo de llegar a la etapa de crear un problema que pueda afectar el funcionamiento diario de su negocio.
- Ayudarlo a implementar una política de recuperación ante desastres. Esta política describirá los procedimientos necesarios para recuperar datos comerciales vitales para que su negocio funcione, en caso de que ocurra un desastre, por ejemplo, un incendio, una inundación, un ataque cibernético, etc.
Soporte TI Inforpen
Mantener seguros los datos de su empresa no se trata solo de prevenir problemas de hardware y software. El error humano es responsable de una gran cantidad de incidentes relacionados con la pérdida, visualización o robo de datos sensibles o confidenciales. Por lo tanto, como empleador, es muy importante que informe a sus empleados de que ellos también tienen la responsabilidad de mantener seguros los datos de su empresa.
Responsabilidad
- Cree contraseñas seguras, cámbielas regularmente y nunca las escriba ni las comparta con nadie.
- Detecte correos electrónicos sospechosos y sepa qué hacer si reciben uno.
- Bloquee su escritorio con un protector de pantalla protegido por contraseña cada vez que no estén en su escritorio.
- Comprenda la importancia de nunca almacenar datos confidenciales en una unidad flash USB o cualquier dispositivo portátil que no haya sido encriptado.
Si necesita ayuda para mantener seguros los datos de su empresa, comuníquese con Inforpen Servicios Informáticos. Somos especialistas en soporte de TI y nuestra gama de paquetes de soporte le permite elegir el nivel adecuado de soporte para su negocio.
